Page 6 - IMC_Ethics_code_2022_tr

IMC

INT’L METALWORKING CO.
Tüm risklerin önceden görülemeyeceğinin farkındayız. Bu tür risklerin
etkisini en aza indirmek için, aşağıdaki kılavuz ilkelere uyulmalıdır:

(i) Sorular sorun: Birçok durumda, tüm riskleri planlamak ve tüm gerçekleri ve amaçlanan
bağlamı bilmeden gerçek çözümler geliştirmek neredeyse imkansızdır. İyi önleyici eylem
net yorumlama, detaylara önem verme ve ileriye dönük plan yapma ile başlar.
(ii) İçgüdülerinize güvenin: Herhangi bir işlem veya faaliyette bir şeyin uygunsuz
olduğunu hissederseniz, durun ve sorgulayın. Kişisel çıkarlar, özel kazançlar veya
şirket varlıklarının veya bilgilerinin icracının veya başkalarının bireysel çıkarları için
uygunsuz kullanımı tamamen hariç tutulmalı ve asla araştırılmamalıdır. İçgüdülerinizin
size uygunsuz olduğunu söylediği bir şeyi yapmak için asla bir gerekçe yoktur
ve böyle bir durumda lütfen daha fazla işlem yapmadan önce tavsiye alın.

(iii) Riskler hakkında bilgili olun: Güncel düzenli risk değerlendirmeleri, ileriye dönük iş planlaması
ve “geçmiş araştırması” yapmak, şaşırma şansınızı en aza indirecektir. İlgili kişinin geçmişi,
geçmişteki ve şu andaki diğer faaliyetler ve kişinin ve organizasyonun itibarı dahil,
muhatap olduğunuz kişiler hakkında her zaman yeterli bilgi sahibi olun.
(iv) Ortaklıkları değerlendirin: Üçüncü taraf kimliği ve geçmiş davranışlarla ilgili
gerçekleri araştırmadan uzun vadeli iş bağlantıları kurmayın. Üçüncü bir
tarafla ilişki kurmadan önce, bu üçüncü tarafın tüm Kurallara, politika
kararlarına ve yasal kurallara uyması konusunda IMC adına faaliyet
göstereceğine güvenip güvenemeyeceğinize karar verin.
(v) Kayıtları tutun: IMC Üyelerinin, herhangi bir üçüncü tarafla
yapılan herhangi bir işlem ve anlaşmaya ilişkin olarak,
mali durumla ilgili doğru belgelerin yanı sıra düzenli
ve eksiksiz şirket dosyaları tutmaları beklenir. IMC Üretim Tesisleri
(vi) Bilgileri açıklayın: Doğrudan yöneticinize veya
IMC yüksek yönetimine sunuluyor olsun,
raporlarınız son derece önemlidir. Sadece
doğru raporlar ile riskleri önceden planlayabilir
veya “gri alan” durumları ile başa çıkabiliriz.
(vii) Yardım isteyin: Yönetim ekibimiz “açık kapı” politikası
uygulamaktadır. Şirketten, bölgesel veya ülkesel
bağlantılardan bağımsız olarak her yaklaşıma açığız. Herhangi
bir sorunun Tefen yöneticilerimiz veya hukuk departmanı
tarafından daha iyi ya da hızlı çözüleceğine inanıyorsanız, vakit
kaybetmeden ilgili tüm verileri tarafımıza iletmenizi beklemekteyiz.
(viii) Eğitim: Tüm IMC Üye ekipleri etik ve uyumluluk konularında düzgün
biçimde yetiştirilmeli ve eğitilmelidir. IMC Yönetimi ve Uyumluluk Departmanı,
düzenli güncellemeler ve eğitim kursu materyalleri sağlamaktadır.

6